各学院，医学部，校行政各部门，校直属各单位：

为进一步做好服务地方工作，加强与社会政企事业单位的合作，增强学院发展活力，规范办学行为，现就进一步规范各类合作办学、培训等(不含涉外办学项目)相关事宜通知如下：

一、严格审批程序

各学院（研究院）与社会各类合作办学、培训等均须先审批、后举办，以内部请示的形式报校长办公室，经审批同意后方能举办。任何单位和个人不得未经审批随意举办各类合作、培训等项目。

内部请示应明确以下主要内容：

1.合作的目的、意义；

2.合作形式；

3.合作期限；

4.合作地点；

5.使用学校资源（包括有形资产、无形资产）情况；

6.资费收取及利益分成情况；

7.学校权责关系等。

内部请示还应附以下附件：

1.合作办学协议；

2.合作单位简介；

3.合作单位的资质证明，经营许可证、法人证等。

二、规范合同管理

各类合作办学、培训等原则上均须与合作方签订合作办学合同，明确双方的权责义务关系。合同文本须经依法治校和法律服务中心审定修改后方能签订。依法治校和法律服务中心对合同文本要严格审核把关，确保合法合规，切实维护好学校的利益。

三、简化审批程序

各类合作办学、培训等审批的一般程序为：举办单位与合作方洽谈，草拟合作协议，提交内部请示；依法治校和法律服务中心审核合同；资产与实验室管理处核定使用学校资源情况，合理确定收费标准；财务处收费；教务处协调教室等资源；安全管理处协调做好车辆调流和安全保卫等工作。

各承办单位要增强工作主动性，主动与相关部门做好工作对接。各职能部门也要加强工作协调，履行好工作职责，提高工作效率，推动工作实现由管理向服务转变。各类合作办学、培训等内部请示审批原则上不超过七个工作日。

四、强化责任追究

按照“谁举办、谁负责”的原则，各类合作办学、培训等承办单位要强化责任意识，做到全过程参与、全过程监督，做好各个环节的工作，切实履行好职责，维护好学校利益和声誉。要严格遵守学校财经纪律和有关规定，对于合作办学经费，要严格按照“收支两条线”的原则，合理收取、科学使用，严禁乱收费和私设小金库。对于违反学校规定的行为，学校将严肃追究责任。

 

 附件：1.合作办学、培训类内部请示审批流程

       2.合作办学类协议参考文本

3.学院合作办学承诺书

 

青岛大学校长办公室

                           2016年10月12日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           合作协议书

 

 

 

 

 

 

甲方：                       （盖章）

 

 

     乙方：                        （盖章）

 

 

 

 

                   合作协议书

 

第一条  合作双方

甲  方：                            乙  方：

甲方是山东省属重点综合大学，                  学院是，

乙方（审查合作单位资质，介绍单位基本情况）

双方经友好协商，决定开展项目合作。为保障合作的良好有序进行及充分保护双方的正当权益，依照《中华人民共和国合同法》等法律法规，经协商一致，签订本协议。

第二条  合作原则（按双方谈判具体约定）

2.1

…………

第三条  合作方式及内容(具体写明合作的内容、方式、期限等)

3.1

3.2

…………

第四条  双方责任义务（按双方谈判具体约定）

甲方：

4.1

4.2

…………

乙方：

4.3

4.4

…………

第五条  付款方式（按双方谈判具体约定）

   5.1付款时间：本合同签订生效之日起 5个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的100%，计：    元（大写： ）

5.2付款方式及约定：（电汇、转账、支票）

5.3甲乙双方的银行账户信息如下：

如账户发生变更，至少应提前5个工作日，以书面形式通知另一方。如因未及时通知给对方造成的损失的，应赔偿对方损失。

甲  方：青岛大学         ；乙  方：                    

开户行：                 ；开户行：                   

户  名：                 ；户  名：                   

账  号：                 ；账  号：                   

5.4关于发票或收据的约定：

 

第六条  违约责任及赔偿（按双方谈判具体约定）

6.1

6.2

…………

第七条  协议有效期（按双方谈判具体约定）

7.1协议起止时间：自  年  月  日起至  年  月  日止。若协议终止，双方应保证已开展的培训项目顺利完成。

7.2协议解除条件： (具体约定终止协议的条件，提出时间范围等事项)

…………

第八条  争议解决（按双方谈判具体约定）

双方因履行本协议而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，确定按以下第    种方式处理：

    1. 提交       仲裁委员会仲裁；

    2. 依法向甲方所在地人民法院起诉。

第九条  其他约定事项（按双方谈判具体约定）

9.1双方联系人在合同履行过程中使用如下标准联系方式：

甲方：      电话：       传真：      电子邮箱：

乙方：      电话：       传真：      电子邮箱：

9.2本协议的具体实施由甲方指定所属的***学院负责。

9.3对本协议的任何修改、补充及附件，应由双方认可后生效。

9.4本协议壹式四份，甲方两份，乙方两份，具有同等法律效力。本协议经双方法定代表人或法定授权代表签字、盖章后生效。

（本行以下无正文）

 

    甲方（盖章）：                       乙方（盖章）：

    地  址：                            地  址：

法人或授权代表签字：                 法人或授权代表签字：

 

    年    月    日                    年    月    日

附件3

学院合作办学承诺书（A4正反两面打印）

为激发学院办学活力，更好地服务地方经济建设，经我院党政联席会研究决定，与                            单位开展项目合作，合作协议名称：                                              ，合作期限自    年 月 日起至    年 月 日止，以学校名义签订合作协议，学院向学校作出如下承诺：

1、学院已认真审查合作单位相关资质，对可能出现的风险进行全面评估，合作项目没有超出双方的业务经营范围，双方本着合作共赢的原则认真进行洽谈，合作项目没有违反、也不超出双方的法定职责。

2、学院将严格合作办学管理，确保合作办学项目高质量完成。在注重经济效益的同时，更加注重社会效益，维护并树立学校良好的办学声誉，把合作办学项目办成向社会展示青岛大学形象的窗口。

3、严禁虚假招生，依法制作和发布招生简章和招生广告。招生简章和广告内容真实、准确，符合国家有关政策、法律，合作方招生广告发布前，须向学院审批并备案，确保发布的招生简章和广告与备案的材料完全一致。

4、严格依照学校批准的场地、师资、设备等办学条件开展培训，学院负责做好教室、场地、设备、学员等安全教育及管理。校外办学场地、设备设施等必须符合国家有关规定，具有相应的安全、消防、卫生、医疗等合格资质及证明。维护学校的各种设施，因办学出现场所、设备等损害损失，学院负责全额赔偿。

5、学院合作项目中使用的学校有形及无形资产，按学校规定向学校缴纳包括教室、场地、水电等资产使用管理费。

6、严格遵守学校财经纪律和国家及省市有关规定，自觉接受财务、纪检、审计监督，办学经费严格按照“收支两条线”的原则，依法依规合理收取，科学使用，严禁乱收乱支费用。

7、严格按照协议监督合作方，确保合作方不利用学校无形及有形资产开展协议约定以外的任何业务，合作期间出现法律、财务等风险，责任由学院承担。协议终止后，合作方不得使用与青岛大学有关的任何无形及有形资产（包括网站域名、邮箱、校内电话等），合作方出现损害青岛大学声誉及其他损失，由学院负责。

8、认真履行协议，对可能出现的风险做到提前警示、提前解决。合作办学期间注重增强安全意识、责任意识和风险意识，因合作项目出现的各种风险和一切损失，由学院全部承担，学院党政负责人负主要责任。

9、本承诺书一式三份，学院、校长办公室、依法治校与法律事务中心各执一份。

                      

承诺学院（盖章）

 

    书  记（签名）：            院  长（签名）：

                        

年   月   日